今天分享的案例是，在工作中，我们经常需要将多个文件组合起来，然后进行复制和粘贴 。复制一个文件后，将其中的文字内容直接保留到另一个文件 。这样可以方便我们查看内容；但是如果想将所有的数据都保留到 word里面去，就需要我们在同一个表格中同时保存所有数据 。这时候的方法其实也不是那么简单了 。下面我就给大家分享一下常见的一种操作办法可以轻松解决如下问题哦 。方法：在 excel表格中依次点击【复制】-【分页列表】按钮，点击【分页列】-【更改类型】-【格式】按钮打开新版本文档即可 。
一、需要在同一文档中同时保存两个文件，要如何设置？
其实也是不难的 。我们只需要将复制好的文件，调整一下格式，比如修改为【分页列】就可以了 。下面的具体实施方法，请参考！首先设置目标区域，然后添加数据内容，这个时候不要忘记添加数据区域，也就是我们所需要保存的文档里面的位置的文字即可 。然后添加表格、插入列表和其他引用位置 。比如 excel表格，中存在10个引用位置 。
二、我们可以使用分页列表工具来代替普通的复制分页表，但是会出现一个问题：
分页表打开后，在整个文档的第一个部分是空白的 。这时候我们应该如何改变？具体操作：第一步：在窗口最上方点击【标题】，在打开的分网页上点击【文件名】 。第二步：进入到“打开”界面 。第三步：在弹出的“页面样式”窗口中，在空白页面区域点击【更改类型】，从选择的类型中删除一个空白页即可 。第四步：重新弹出这个单元格区域时，要注意查看是否有重复的区域（如果是空白就进行删除);若没有重复区域了，就要将它重新调整到新的格式 。
【从excel复制到word的表格怎么只保留文字】
三、在复制文件的时候，是否有不同步导致数据丢失？
上面说了我们在复制的时候不同步的原因，这里再讲一下不同步导致数据丢失可能导致的后果 。首先：由于数据的数量较多，所以我们要先在同一文件中将其合并 。合并后再同步 。或者在一个文件中重复一次也可以保证数据的同步 。如果复制文件出现不同步或者合并了很多文件却没有同步的话 。那么就会导致你之前保存的内容被删除了 。另外我们也可以通过右键选择保存方法来避免 。
