公文销毁是一种最基本的安全保障，在企业和政府部门中，都是十分常见和有效的手段 。公文销毁就是将不合格的、不符合标准的政府机关文件所必须要的一切资料都能保存起来，然后再加以销毁处理 。我国政府机关和政府部门之间的沟通交流十分频繁，而每年对一些重要公文、资料进行有效储存和销毁处理的做法十分普遍 。同时，随着社会经济交往逐渐紧密化，国家对各个单位管理工作要求越来越高，如何更好地维护党政机关信息安全、提高政府服务能力就成为政府部门需要考虑和解决的重要问题 。在政府信息公开方面没有一个专门从事这项工作或相关业务的部门或人员来负责这项工作 。在这些单位中，一些单位的保密意识较差，认为没有必要为了确保自己内部的信息安全而对公文进行处置工作 。
1.公文销毁是一种在信息化环境下最基本的安全保障，而不是完全没有必要为确保自身信息安全而对公文进行处理 。
公文的处理可以分为两种情况：一种是因机密、秘密或紧急需要而被保密的公文，如新闻、人事等 。另一种是由于某些特殊情况需要保存在秘密环境中而被储存的公文 。例如，有的单位工作比较繁忙，在业务处理中不能将这些信息及时通知到工作人员，便将这些文件存放在计算机专用存储设备内，平时使用时才发现时已经处于泄露状态 。所以说，对这些文件进行销毁处理，是对于整个办公系统信息安全和操作效率最基本的保障之一 。同时，有些单位或部门会每年定期销毁一些不需要安全、容易保密的重要公文、资料或者将它们通过电子邮件等方式发送给领导、同事等，那么领导、同事也会经常收到这些文件 。
【公文销毁是什么意思】
2.在现代社会，信息技术已经渗透到了各行各业，它极大地提高了人们的生活质量 。
但是，由于工作关系，个人隐私容易被泄露，同时在信息处理过程中，各种工具和手段在很大程度上给个人信息安全带来了威胁 。因此，为了保证个人信息安全和企业信息安全，目前必须使用专业的销毁技术手段来对已知信息进行有效处理，以保证个人信息安全 。公文销毁的设备主要有：静默破碎机、电子填埋机等 。静默破碎机体积小、重量轻、使用方便、粉碎效果好，能够有效地防止各种材料破坏或损毁；同时，也具有防止“泄密”、杜绝垃圾二次污染等作用 。公文销毁设备采用先进的“静默粉碎”技术和“无尘空气净化”技术，在无人的情况下操作，能有效地减少对人员的干扰；同时可以有效地避免垃圾二次污染 。目前常用的办公设备一般采用硬质塑料外壳或者硬质橡胶外壳 。在使用硬质塑料外壳时应该注意以下几点：避免塑料外壳被高温熔化时对机械部件产生危害；使用后及时对该外壳进行清洗；定期检查电子设备是否存在安全隐患 。
3.国家对公共机构的保密工作要求越来越高，公文销毁就是一种有效保证机关公文信息安全的方法 。
公文销毁一般包括：公文销毁中心、环保销毁中心和信息安全中心等几大块，这些部门通过各种手段对不同种类的不符合国家和行业标准规定的公文进行处理，以确保其能够完全的销毁后不会对环境造成污染和破坏 。因此，对不符合国家标准规定的一些公文来说必须及时处理才能有效防止其危害社会、国家和公众的安全 。通过对各类行政处罚文件以及其他有保密规定和要求的非涉密资料进行处理后可得到很好的保护 。除此之外还有一些资料必须在销毁前经过加密处理才能进行使用；还有一些地方对于政府公文以及有相关要求的政府公文来说也只能采取简单的手工销毁方法才能保证其有效作用 。由于现在大部分省市都已经实现了互联网+政府服务、智慧城市建设等重大战略部署，为了保证自身信息安全及各项政务服务措施的顺利实施，公文销毁这一技术在公共机构内越来越普遍 。
