“全选”是指选择区域的方式和范围 。可以是单击菜单栏中的“全选”选项卡，也可以选中全部内容后双击“确定”选项卡，此时所选中内容在选项卡中仍然在“A”位置 。由于“全选”功能在不同位置时使用效果不同，所以可能存在“全选”在一张文件上连续选若干个选项后自动消失等情况发生 。在全选中选中了全部内容也可以从选择对话框中禁用这些操作 。
【全选快捷键】
1、全选区域的选定方式
对于不同类型的文档，按下 Ctrl+ I就可以快速选定 。但对于使用全选模式操作时，不同类型文档必须同时按下 Ctrl+ I和 Ctrl+ O 。通常 Ctrl+ A组合键为“确定”快捷方式；当按下 Ctrl+ J组合键为“全选”快捷方式时将出现在“确定”前的界面；而如果是通过 Ctrl+ J组合键或用 Tab+ I组合键选中需要选择的区域时则只能使用“确定”选项来实现 。对于使用全选快捷键选择范围的文档来说也同样可以单击左下角“全选对象”选项卡上的每个区域来进行选择 。这里我们仅举一个例子：例如想选中 A行内容为空白表2并将其粘贴到 A行2内的文本框中进行选择即可 。
2、选中文件
从文件或网页上选中一个文件，需要单击和双击两种方法 。单击命令栏中的“全选”选项卡，在弹出的选项卡对话框中单击“确定”选项卡 。此时所选中的文件将会在该对话框中自动保存到“选定文件夹”中，不需要再次进行全选操作 。如果你不希望使用“全选”功能选择文件夹中的所有选项 。而用“全选”功能选中整个文件会在文件中自动保留所有选项，可以通过关闭或取消全选功能来解决这种问题 。取消全选只能通过单击选中窗口顶部“全选”选项卡下的“全选”按钮完成 。
3、删除内容
按下键“删除”后，所选中的内容会自动从选框中删除，或者用 Ctrl+ Z (或 Ctrl+ V)组合键对所选中的内容进行编辑 。这是因为选中了全部内容后，按了快捷键“Ctrl+ Z”就不能对整个文件进行编辑 。另外，双击“确定”时会对选中整个文件进行编辑，如果想对所选中材料中所有包含的项目进行编辑，按一下“Ctrl+ A”即可将整个文件内容进行编辑 。注意：如果要删除某个项目，一定要按下“Ctrl+ Z”，否则将删除文件中所有未被选中元素 。
4、查看结果
当需要查看某一个数据时，可以按下此快捷键 。操作方法为：选中某一个数据后，按一下“+”号，然后再按一下“F5”号 。这时会显示该数据的下拉列表中的所有数据和数值与当前数据一致（下拉列表中的所有数据和数值都会显示） 。如果想要查看数据，还需按住F5号键（双击快捷键可切换为全选和不选状态),然后再次按下“F6”号键和“F7”号键就可查看所有数据了 。
5、保存选择
如果要保存选中的内容，可以按下鼠标右键选择保存为“保存到[)或[)”键进入保存选项队列，然后按下鼠标左键选择保存到[]或[) 。有时可以按下鼠标左键选择保存为“确定”格式后按下鼠标左键选择保存为“保存”格式 。如要保存为“文件”格式请按下【Ctrl+ Shift+ Alt】组合键复制到[] 。如要使用全选进行数据计算时，选中全部数据后按下【Ctrl+ Shift+ Alt】组合键也可保存为“数据”格式在【]中即可使用上述操作进行求和计算等工作 。由于使用了【Ctrl+ Shift+ Alt】组合键进行求和和计算，所以只需要按下【Ctrl+ Shift+ Alt】组合键即可进行求和和计算了 。
