考勤制度是如何进化的（6）：加班管理( 二 )
我们每个人也是自己的管理者 ， 我们同样也应该有“降本增效”的意识 ， 如何以最小的时间成本达到最好的结果 ， 这是我们每个人都需要认真思考的 。
因效率原因导致的加班不能算加班
我在管理团队时 ， 会坚持两个最基本的原则 。
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第一个原则是 ， 作为任务接收和分发的中枢 ， 做好任务的最佳分配工作 ， 并尽可能消除低效或者无效的消耗 ， 这就是我在上文中所说的 。
第二个原则是 ， 我会让自己的下属知道 ， 任何因效率不高而导致的加班都不能算加班 ， 这样的加班审批我是不会批的 。
之所以需要灌输这样的意识 ， 一方面是从团队降本增效的角度考虑 ， 另一方面也是为每个团队成员自身发展的考虑 ， 在职场中 ， 能够高效完成工作本身就是职业素养的体现 ， 这是所有人都需要进行自我提升的重要方面 。
确实需要加班的 ， 应做好服务工作
在一些特殊场景下 ， 加班可能是无法避免 ， 比如赶一个紧急项目 ， 或是公司高层临时交代的任务 。
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遇到这种情况 ， 我会第一时间对工作进行分配 ， 并列出详细的工作方法和步骤 ， 尽可能使其效率得到提升 。
如果遇到无法评估工作量的极端情况 ， 我会在过程中视情况进行再分配 。 越是极端的情况 ， 越是考验管理者的应变能力 。
除此之外 ， 如果当前的加班工作量仍然超出所有加班成员的承载力 ， 或者是超出了其能力范围 ， 那么我一定会介入 ， 在管理好时间的同时 ， 也参与一线工作 ， 而不仅仅是指挥和分配的角色 。
在这种情况下 ， 有一些大忌是管理者所不应该触碰的 ， 特别是那些缺乏同理心的行为 。
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比如 ， 有些工作明明在稍早前已经知道了计划和安排 ， 但没有提前进行告知和沟通 ， 直到最后一刻才下达指令 ， 经常让下属来得措手不及 ， 特别是双休日 。
对管理者而言 ， 每一个团队成员都是人 ， 都有家庭 ， 也有各自的时间规划 ， 这是需要所有管理者所牢记的 ， 切勿将团队成员当作资源 。
当我们为了自己的事情可以做到良好的时间管理时 ， 也请考虑一下他人 ， 看看他人是否需要时间管理 。
从对下属的同理心考虑 ， 任何加班工作都尽量在第一时间提前分发下去 ， 尽可能给予其准备的时间 ， 这样双方都能皆大欢喜 ， 也能更好保证任务的完成 ， 降低风险 。
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