考勤制度是如何进化的(6):加班管理

大家好!
考勤制度是如何进化的(6):加班管理】今天是“考勤制度的进化”的收尾篇 , 和大家聊一聊加班管理 。

考勤制度是如何进化的(6):加班管理
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加班这个话题也是大家一直探讨的热点 , 也是我们每一个人一定会遇到的 。
加班也是考勤覆盖的对象之一 , 加班的打卡时间将成为计算加班费或安排调休的依据之一 。
在我看来 , 当考勤制度进化到足够高的层级 , 特别是在无考勤或远程办公的情况下 , 加班这个概念将会消失 , 而是直接融入到个人自觉的目标管理和时间管理中 , 由每个人根据工作进度自主决定 。

考勤制度是如何进化的(6):加班管理
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同时 , 当我们最终将考勤制度从绩效考评中剔除时 , 我们将有更进一步的自主空间 , 可以将事情真正做好 , 同时还能充分锻炼自己处理多个并行任务的能力 。
当然 , 对于绝大多数企业来说 , 目前还无法达到这样的考勤和绩效考评水准 , 因此还会存在“加班”这样的情况 , 而加班并不是简单的时间和任务叠加 , 需要考验的是中层管理者的智慧 。
下面 , 我就结合自己的管理经验 , 和大家聊一聊作为一位中层管理者 , 如何做好团队的加班服务工作 。 是的 , 这也是一种必要的服务 。
对加班的清醒认识
加班无法与敬业度、工作成果或质量完全划上等号 。

考勤制度是如何进化的(6):加班管理
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加班有很多原因 , 比如当天的工作量过大、自身的工作效率不高、协作环节不配合、自己或上级没有将工作安排好 , 或是有紧急任务强插进来等 , 当然也会有上班摸鱼 , 故意加班的情况 。
任何因为效率低下而导致的加班其实并不是真正的加班 , 相反这是在浪费企业的资源 , 使企业的无效用人成本大幅上升 。
低效永远不会和敬业搭上边 。 在职场中 , 有些人会有“没有功劳 , 但有苦劳”这样的理念 , 但其实这是大错特错的 , 因为每个人的价值在于是否能创造更好的工作成果 , 如果没有好的工作成果 , 反而消耗大量的时间 , 那么这就等同于没有创造价值 。
基于此 , 作为中层管理者 , 我们需要掌握一些加班管理的原则 。
对加班的必要性进行严格把关
我们需要对团队的加班事宜进行系统化的管理 , 其核心工作就是对于一些加班的适当把关 。

考勤制度是如何进化的(6):加班管理
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管理者安排任何加班时 , 一定要问自己几个问题:
这次是否是必要的加班?
如果非必要 , 是否可以和需求方在时间上进行协商 , 或者提供其他方案?
如果必要 , 我需要为团队做些什么?
...
对于中层管理者而言 , 一定需要有这样的意识 , 自己是受企业委托进行管理的 , 并不能无限制地使用预算或是资源 , 任何管理都需要保持一种平衡 , 即产出和投入的平衡 。
同样的一个工作 , 如果一个团队能够花更少的时间成本和人力成本完成 , 且能够保持始终如一的高质量 , 那么这样的管理才是成功的 。
在企业运营中 , 加班是一种额外的时间和人力成本 , 在国家明确996违法的大背景下 , 未来加班所具有的消耗性属性将会更为明显 。
任何管理者都是自己团队的舵手 , 也是团队的运营者 , 通过专业的管理手段 , 在完成目标的前提下 , 降低团队成本和预算才是王道 。

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