，很高兴能够帮您解答您的疑问 。
首先恭喜您进入外企工作！
我目前在美国工作，曾经是一名海外留学生 。已经在美国生活了5年，在我的每天工作生活里，发邮件或者通过社交平台和同事部门进行交流是必不可少的日常操作，我几乎每天都会发送5-8封英文邮件（当然在海外职场 ， 所有的一切都是英文环境） 。所以我来解答会更有说服力 。您的提问“如何写好一封英文邮件”是非常好并且契合日常工作的，那么就让我来给您一个专业的解答吧 。
- Identify your purpose and goal：写邮件之前想清楚你写邮件的目的 。
- Keep it concise：你需要换位思考接收者的时间和收到以后的心理状态 。大家每个人每天都有各种各样或大大小小的工作项目需要完成，那么其实他们只有小部分时间快速浏览阅读并回复邮件 。所以写邮件：内容在于精简，字数在于少 。
接下来，我来帮你梳理一下写邮件时需要准备和注意的地方：
准备工作：单词拼写的精准性和内容的流畅性
当你开始准备在键盘上敲下文字开始输出的时候，切记一定要认真仔细阅读内容 。职场上无论是给谁发送邮件都需要注意检查单词拼写或部分语法问题 。所以我这里建议所有需要书写英文邮件的职场人士下载grammarly软件到自己电脑?上，方便利用科技产品辅助自己检查内容的准确性 。
梳理构成：邮件有以下几部分组成
- 邮件标题（Subject Line）：简明扼要总结你来信的目的
- 问候收件人（Salutation）
- 内容主体（Body）
- 结束语（Closing）
- 落款签名（Signiture）
接下来是如何开始书写一封职场专业的邮件：
第一步：正确的开场自我介绍
一个好的精简的自我介绍能够让人一开始阅读你的邮件就能够了解你是谁 。下面给你介绍几个精简的自我介绍：
- My name is xxx, you can call me xxx. I am working with xxx (manager’s name) on the xxx project. 告诉别人你是哪个组的，叫什么名字 。
外国人的嘘寒问暖是他们日常必备的 。尤其对于陌生人 ， 他们的文化中是非常愿意主动和陌生人相互问好的，这一点和中国是不同的 。所以在开始书写邮件描述自己来信意义的前面一定要加上嘘寒问暖的过程 。接下来我举几个常见的例子：
- How is your day going？I hope everything goes well. 主动问候别人你今天的工作进行的如何并表示自己内心的祝福 。
- Happy Monday. How was your weekend？I hope you enjoy your time with your family during the weekend 这一条多数用于每周一，主动问候别人的周末过得如何 。
- Happy Friday. I hope you enjoy your weekend. 多数用于周五的问候，因为大多数人在周末来临的时候都会用周五快乐祝贺大家完成一周的辛苦工作 。
嘘寒问暖和介绍自己结束以后，你需要开始直奔主题 。因为要求字数要尽可能少 ， 所以减少没有必要的内容 。以下是承上启下的开头如何书写：
- I am reaching out to you today because…
- I am emailing you today since…
好的邮件结尾一定是感谢别人的时间阅读你的邮件并且希望能够得到回应 。那么好的结尾是能够给收件人一个好的印象的 。接下来我举几个常用的例子：
- Thank you for your time to read and review, I am looking forward to receiving your response. 首先感谢别人的时间，其次告诉对方自己非常渴望得到回复 。用这种方式结尾能够快速地得到别人的回复从而进一步的开展自己手中的工作进程 。
- Thank you for your time to read, and please feel free to contact me if you have any questions（Pleade let me know if you have any questions or concerns）. I am looking forward to hearing back from you. 还是一样感谢别人的时间阅读，如果有任何疑问请随时联系我 。这个结尾一般都用于你给别人呈现了什么工作内容希望得到反馈意见等 。
好的落款符号是一个人的职场标志 。一个精美完整的落款更能体现自己的专业性 。下面我提供一个精美完整的落款需要包括哪些要素：
- 姓名 ， 中国人一般用拼音代替 。名在姓前面
- 职位Title
- 电话号码和邮件地址
- 你的个人网站（比如LinkedIn领英等）
- 公司slogan或者公司名字加logo
总结而言，书写英文格式的邮件重在精简，体现亲和力和专业性 。用寒暄问候的开场语，紧接着连接自己主要目的或者需求最后用感谢的文字感恩对方抽出百忙之中的时间来帮助你或者处理你的需求 。
【如何写一封地道专业的英文邮件,怎么写优雅的英文邮件】
希望我的总结和例子能够解决您的问题哦 。欢迎广大网友提意见或深度交流 。
