怎样做好一个仓库管理员,如何简单有效的管理仓库

北交物流管理专业科班出身,在仓库工作多年的人来解答一下 。看已有的几个解答过于偏理论和偏系统方面 , 我就从业务方面来阐述一下 。
本解答分3部分,其实也是我总结的好仓管3个层次:仓管员基本功;仓管员提升和仓管员高手,我做了一个简单的框架图:

怎样做好一个仓库管理员,如何简单有效的管理仓库

文章框架图
一、仓管基本功

1.1 熟悉商品
仓管员说是管理仓库 , 其实仓库是用来存储商品的,最核心的还是管理仓库里的商品 。因此想做好一个仓库管理员,首先要熟悉的就是仓库里存储的商品 。
商品的存储温区,所属分类生鲜、标品、原料、耗材还是化工危险品等等 。大类了解清楚之后,才能选择对应的管理方式和管理重点,比如生鲜注意存储温度和周转,化工危险品注意安全防火,标品注意库存库位准确率等 。
其次是商品的基本信息,生产日期保质期,69码,进口还是国产,贵重还是便宜,规格箱规等 。这些信息决定了管理的基础 。
1.2 熟悉仓库
首先要清楚仓库的库容上限,仓库有多少货架,有多少平面,有多少托盘位 。其次仓库分隔的功能区域,月台、收货暂存区、备货区、加工区、出货区等等 。最后仓库属于什么类型的仓库,常温仓、冷藏仓、还是冷冻仓 。
1.3 熟悉操作工具
仓库作业主要的工具有PDA , 电脑和转运工具 。现在的仓库基本都会多少涉及一些现代化的系统工具,PDA作为系统工具的个人终端,日常的收货、入库、上架、转移和盘点等均需要依靠PDA完成操作 。电脑主要是熟悉里边的管理系统,仓库管理主要涉及WMS系统即仓库管理系统 。
最后的转运工具,就是仓库运输上架商品的工具,液压车、叉车、高位叉车等等 。这些没得说,不依靠这些工具 , 仓库里的商品就不能动起来 。
1.4 熟悉出入库操作
上面3个基础了解之后,就要了解怎么做事了 。这部分即仓库作业流程,这部分每个仓库都会有,就是仓库如何收货、交接、入库、上架、盘点、下架、出库等等 。此部分大致流程每个仓库都差不多,但是会根据仓库属性和商品属性会有细微差异 , 到时候根据具体仓库情况调整学习即可 。
重要的是记住异常情况的解决和关键节点负责人的熟悉 , 这两部分没问题 , 基础操作流程可以在实践中慢慢学 。
二、仓管提升
第一部分讲解了作为一个仓库管理员如何开展工作,这第二部分是指明做好一个仓管的关键,要从执行者转变成一个带有思考的优秀执行者 。

2.1 总结操作关键点
基本操作熟练掌握之后,需要总结其中的关键或者自己独有的小窍门 , 将墙上或者书面上的操作流程和知识点化为自己内容 。这样才能摆脱一个工具人的定位,慢慢的转变为一个复合型人才 。
2.2 前后端沟通合作
仓库管理大部分是属于企业里的中间部分,前后需要与其他部门合作,基本的有收货入库部门,分拣出库部门和信息部门 。要与这些相关的部门保持良好的沟通合作,才能让你中间的仓库管理工作比价顺畅 , 这其实是一个整体节奏的把握和调控 。
2.3 优化前后端流程
因为仓库管理工作是企业的中间环节,2.2我们说到要沟通合作这样保证不会有异常情况,那更进一步的是要优化,让前后部门协作起来更加的顺畅 , 让整体的工作变得更简单,更准确 。举个简单的例子,收货入库的交接,仓库内划分好交接区域,做好地面托盘位规划,收货部门按照指定位置放好 , 并做好垛卡标识 , 这样双方在入库交接这个环节会更加顺畅高效准确 。
三、仓管高手
最后一部分是指明如何蜕变成一个管理者的,从执行者到管理者的转变,更多的是要思考如何提高效率 , 降低成本或损失,或者是以有限的资源,如何发挥更大的价值 。

3.1 思考如何提升效率
这块主要是流程优化和人员配比之间的内容,简单来说就是让工人怎么干活加快 , 同样的时间干更多的活 , 同时准确率还不能下降 。另外上下环节衔接更顺畅,不要有太多的等待时间浪费 。
3.2 思考如何提高库容和周转
【怎样做好一个仓库管理员,如何简单有效的管理仓库】
这一块主要涉及仓库的规划和整理整顿 , 简单来说就是思考如何放下更多的商品,如何让仓库商品更方便快速进出 。这一块都是让固定仓库的面积,产生更大价值的方向 。
3.3 思考如何降低损失&成本
最后一块很容易理解,作为一个管理者,降低成本是永恒不变的主题 。仓库主要降低成本的方向是人力成本、固资物资耗材成本、用水用电成本等等,降低损失主要是安全方面的损失,商品方面的损失等


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