怎么做好库存盘点?
一、盘存前的准备
1、建立良好的货位系统
2、由库房管理员制定盘存计划,(包括日期、
进度、清点范围等)和盘存清单
3、根据盘存计划配备盘存小组人员
(包括领导人员及清点人员)
4、进行库房清洁,清除废品.废物
5、分类整理实物,凡残损或变质的货物应另行堆放,
作好标记,记录数量以备盘存清点后处理
6、准备好盘存工具
二、盘存步骤
1、按计划仔细盘存,每种货物要清点两次
2、盘存同时清洁货物
3、认真登记“盘存表”
4、领导人员验收盘存结果,必要时进行抽验
三、盘存后续工作
1、将“盘存表”上的盘存结果输入计算机
库存管理系统,,生成盘存结果报告
2、将盘存结果报告交有关部门
3、整理好相关资料,,并及时更新库存信息
四、库存差异的处理
1、讨论:
经过两天的努力,年终盘点终于结束了 。配件部张
经理正在分析盘存的结果:总体盘亏15000元,占总
库存成本的2%,其中帐面损失(与实物不符)7000
元,高于公司的指标,有近2000元的滤芯受潮
发霉,一些橡胶件变形变硬 , 有一些电器件由于存
储空间过挤而跌落损坏 。请帮助张经理制定改进方
案 , 并指出首先必须立即要做的是什么?
2、评估差异比例,寻找原因
公司财务部制定盘亏标准,一般为总库存成本的
比例高于标准将如何处理?
严肃库房安全制度
调整货架结构,优化空间利用,避免错误
调整进出库流程及现场操作规范
3、鉴定配件损毁原因,改善存储条件
根据配件报废原因提出库房设施改进方案
防水
防尘
防晒
防油
4、尽快补订报费配件
由于仓储的原因,库存水平被破坏
在下一个库存订单中首先补足盘亏部分,然后再按原计划订货
使用紧急订单订购配件是减少销售损失或客户抱怨的方法
如何做好库存盘点?
如实入账,日清月结
如何做好库存盘点?
存货盘点表,又称盘存表,是记录盘点日财产物资实有数的原始凭证,通常一式两份,一份由实物保管人留存,一份送交会计部门与账面记录核对 。
如何高效盘点库存货物
首先我们要搞清楚我们仓库管理为什么要盘点?
因为传统的进销存都需要人工手工录单 , 人工手工录单误差大效率低,实际出入库情况跟我么的录单的情况不一致,导致我们进销存帐存跟实际库存不相符合,所以我们才需要进行盘点 , 修正进销存软件中的账面库存 。
如果使用了盘点机,首先扫描条码出入库,管理好了入口和出口,实现了严格实物管理,账面库存跟实际库存相符合 。其次我们还可以使用盘点机平时实时库存查询,及时发现偶尔个别商品库存不相符合的问题,及时发现库存丢失情况,及时查找库存不相符合的原因 。那么我们只有当库存大面积不相符合的时候,才需要做一次盘点 。所以我们不能因为盘点而盘点,盘点只是治标不治本 。实现仓库条码管理,实现扫描条码出入库自动生成单据,严格实物管理才是库存管理不准的解决之道 。
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财务人员如何进行月末库存的盘点?
常账上打印出月末产成品、原材料数量表,拿着去库房盘点,看是否一致 。同时最好对应库房管理员自己做的表上的数量,三者一致最好
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