秘书|为高效提升工作效率,精炼会议请从做好以下五条开始( 二 )
如果什么都说不上来 , 什么也不会讲 , 这样的领导敬请趁早离职下岗吧 。
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第四 , 开会须就事论事千万别跑题 。
会议的目标是什么 , 召开会议须发现问题、并要彻底解决问题 , 不是大家聚在一起没原则性地乱扯胡说八道 。
好多会议 , 开着开着 , 随着大家踊跃发言 , 话题多会越扯越远 , 根本就无法统一 , 有时竟然找不到东南西北 。 可以从企业扯到国内 , 然后突然跑到美国 , 从科技转到医学后移到情感方面 , 完全没有明确的目标 , 根本没有严肃的措施 , 几乎没有严谨的会议态度 , 这样的会议纯属无聊之会 。
有事说事 , 发现问题就得制订措施 , 完全解决实际问题攻克难关 , 别乱发挥胡扯蛋浪费时间 , 会议必须追求精炼快捷高效 。
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第五 , 建议与会者发言完即可走人 。
别让会议牵扯众人的精力与时间 , 大家手头上都有一堆自己的工作 , 不必将时间全部浪费在听会上 , 那样将没有精力考虑实际的工作 。
有些会议必须要听 , 有些文件精神须领会 。 但凡涉及到自身的工作要汇报上会 , 可汇报后应该能够直接走人了吧?剩下那些无关的会议内容 , 就不必强求专业人士硬坐着听了吧?
只要是自己想听想了解的内容 , 就算不组织不安排不要求 , 相信大家也会认真学习领会;而那些不想听的内容 , 强留人在座也没有任何收益 。
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以个高效会议五条建议 , 纯属个人想法和意见 , 如有不妥之处 , 敬请批评指正!
如果还有更好的建议 , 也欢迎大家一起来讨论 。
“各位还有事没有事?没事咱们继续开会 。
我就说三点意见 。
我简单说几句 。
下面开会啦!”
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