运用这个方法工作和学习,你做事的效率会成倍地增加,还不会拖延( 三 )
如何更好利用番茄时间工作法?
虽然25/5分钟的工作/休息间隔 , 是番茄工作法的核心 , 但你可以做一些事情来使你的番茄工作更有效:
第一 , 提前计划你的番茄钟;
在工作日开始时(或者如果你计划第二天在结束时) , 请花15分钟来计划你的番茄钟 。
拿出你当天的待办事项清单 , 记下每项任务需要多少个番茄 。 (请记住 , 需要超过5个番茄钟的任务应该分解为更小、更易于管理的任务 。 较小的任务 , 例如回复信息或查看资料等 , 可以在一个番茄钟中一起批处理 。 )
如果你每天工作8小时 , 请确保当天的番茄钟不要超过16个(包括工作上和生活上的所有任务) 。
如果你要做的事确实这么多 , 那就把最不紧急/最不重要的任务推迟到本周晚些时候去做 。
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第二 , 根据实际情况安排番茄时间;
每个人的上班时间都不一样 , 每天工作8个小时 , 你可以给自己留出16个番茄时间 , 但最好还是建立一个2-4个“溢出”的番茄时间的缓冲区 , 以防万一 。
这样 , 你就可以使用溢出的番茄时间来处理比预定计划时间更长的任务 , 或者处理一天中出现的意外任务 。
如果你最后并没有用到这些溢出的番茄时间 , 就用它们来学习 , 或者处理那些总是被你推到待办事项清单最后位置的低优先级任务 。
例如今天你打算给家里打扫卫生 , 预计要用两个番茄时间 , 但最后只用了一个番茄时间 , 那么剩下一个番茄时间 , 你就可以做一些平时想做 , 但又迟迟没有做的事情了 。
当然 , 随着时间的推移 , 你会更好地了解自己一天到底能完成多少个高质量的番茄时间 , 即便不满16个也没关系 , 毕竟重要的是 , 要关注每个番茄时间的质量 , 而不是数量 。
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第三 , 试验属于你番茄时间的长度;
对于某些需要长时间处于创造性“流动”状态的工作——思考编码、写作、作曲等 , 25分钟的番茄时间可能太短了 , 你可以根据自己的需求 , 尝试延长工作时间 , 并延长休息时间 。
一项研究发现 , 52分钟的焦点和17分钟的休息时间是完美的平衡 。 其他人更喜欢工作90分钟 , 休息20-30分钟 。
而对于由于某种原因而推迟的任务 , 25分钟可能太长了 。 如果你感到很大的精神压力 , 或者你无法在25分钟内保持专注 , 请尝试15分钟、10分钟甚至5分钟的番茄时间 。
对于不少人来说 , 大多数情况下 , 最佳的注意力将在25-50分钟范围内达到峰值浓度 , 并有5-15分钟的休息时间 。
试着根据你当天的精神状态、意志力能量、工作类型以及一项任务的难易度 , 来安排自己的番茄时间 。
第四 , 休息时最好远离屏幕;
休息的方式每个人都不同 , 如果你的工作是在电脑上进行的 , 那么当你完成一个番茄时间需要休息时 , 最好让自己远离电脑——当然 , 也包括你的手机 。
站起来 , 四处走动 , 伸展身体 , 到空气新鲜的地方 , 闭目养神 , 或吃点零食 , 看窗外的风景等 。 如果你在家工作 , 请折叠一些衣服或清理厨房桌子 。
无论你做什么 , 减少自己面对屏幕的时间 , 你的休息才会更加有用 。
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第五 , 使用应用程序来执行你的番茄钟;
我相信你肯定懒得自己下笔去做番茄时间了 , 而且也容易犯错 。
不管你在一天开始时多么有动力 , 你也会很难坚持你安排的番茄时间 。 既然如此 , 倒不如运用一些相关的APP来帮助你 , 更好地运作番茄时间 。
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